Der Drachen- und Gleitsegelclub Nahetal e.V. “DGCN” erhebt und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Gemäß Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet. Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene Mitglieder, Mitglieder auf Probe oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft, jedoch noch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden.

I. Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung

1. Inhalt dieser Erklärung

Im Folgendem informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte

unserer Mitglieder, auch im Rahmen einer Probemitgliedschaft
beim Eintritt und bei der Bewerbung um Aufnahme in unseren Verein
bei einer Kontaktaufnahme mit uns
bei der Nutzung unserer Website.

2. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die Verantwortlichen im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind wie folgt festgelegt:

Der Verein wird gerichtlich sowie außergerichtlich von mindestens zwei der
geschäftsführenden Vorstandsmitgliedern nach § 15 gemeinsam vertreten.

Drachen- und Gleitsegelclub Nahetal e.V. “DGCN” mit Vereinssitz in D-55595 Roxheim,
gleichberechtigt vertreten durch:

Friedhelm Merz (1. Vorstand)
vorstand1@dgcn.de
sowie:
Manfried Mielke (2. Vorstand)
vorstand2@dgcn.de

Als ladungsfähige Anschrift wird die Adresse des 1.Vorsitzenden angegeben:
Bergstrasse 38a, D-55595 Roxheim

II. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder unseres Vereins und von Personen, die die Aufnahme in unserem Verein beantragen.

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, Kategorien der verarbeiteten Daten

Wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind oder werden möchten, verarbeiten (dies umfasst u.a. das Erhaben, Speichern und Verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Name, Vorname, Geburtstag
Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, E-Mailadresse
Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein)
Bilder / Fotos des Mitglieds
bei Inhaber einer Luftfahrtlizenz, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitdauer
weitere den Flugsport betreffende Berechtigungen (Windenführer, Tandemschein…)
DHV-Mitgliedsnummer, Mitgliedschaft
Mitgliedschaft in anderen Vereinen
Status der Mitgliedschaft

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden satzungsgemäßen Zwecke des Vereins:

Einladung der Mitglieder des Vereins zu Mitgliederversammlungen und Sitzungen
Informationen über Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstandes
Informationen der Mitglieder über den Flugbetrieb
Abrechnung und Einziehung von Beträgen und Gebühren
Name, Vorname, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Sattus der Mitgliedschaft sowie Luftfahrer-Lizenz und weitere Berechtigungen von Mitgliedern werden in einer Adressliste anderen Mitgliedern bekannt gemacht um Flugbetrieb, Veranstaltungen und Arbeitseinsätze zu organisieren
Mitgliedschaft von Vereinsmitgliedern in den Dachverbänden DHV und DULV
Arbeitseinsätze
Datum und Anzahl der Starts zum Zwecke der Abrechnung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

4. Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe

a) Der DGCN ist Mitglied beim Dachverband DHV und DULV. Sofern Sie uns hierzu ihre Einwilligung geben, werden die folgenden Daten für Verwaltungszwecke weitergegeben an den Deutschen Hängegleiterverband e.V. (DHV) Postfach 88, 83701 Gemund am Tegernsee und den Deutscher Ultraleichtflugverband e.V. (DULV) Mühlweg 9, 71577 Großerlach-Morbach:

Name, Vorname, Geburtstag, Eintrittsdatum
ggf. besondere Funktionen im Mitgliedsverein (Vorstand, Luftaufsicht)
Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt durch den DHV / DULV zur Erfüllung von dessen berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, nämlich:

Zuordnung der Mitglieder zu einem Verein, Vermeidung doppelter Beitragserhebung bei Mitgliedschaft in mehreren Mitgliedsvereinen
Übersendung der Mitgliederzeitschrift
Ausstellung von Mitgliedsausweisen, technische Ausweisen und ggf. sonstigen Ausweisen
weitere vom Nutzer beauftragte Dienste und Serviceleistungen
pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

b) Bitte beachten Sie zusätzlich die auf der Webseite www.dhv.de abrufbare Datenschutzerklärung des Deutschen Hängegleiterverbandes e.V.: https://www.dhv.de/datenschutz/
sowie die auf der Webseite www.dulv.de abrufbare Datenschutzerklärung des Deutscher Ultraflugverband e.V.: http://www.dulv.de

c) Jedes Mitglied ist verpflichtet, den Windendienst oder andere Arbeitseinsätze zu erbringen. Zur Koordination dieser Einsätze erhält jedes Mitglied eine Tabelle, aus der sich die Art und der Zeitpunkt des Dienstes ergeben. Des Weiteren enthält diese Tabelle folgende personenbezogene Daten:

Vorname und Nachname
Telefonnummer

Ohne die Erhebung dieser Daten ist die Ableistung eines Dienstes nicht möglich. Aus diesem Grund erhält jedes Mitglied Zugriff auf diese Tabelle und somit auf obige Daten.
Die Daten werden jährlich nach der Erstellung des neuen Windendienstplanes gelöscht.

III. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind die folgenden, für die Anzeige unserer Website auf Ihrem technisch erforderlichen Daten (Rechtsgrundlagen hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO): Ihre IP-Adresse
   Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf unseren Webseiten
   welche unserer Webseiten Sie besucht haben und die Verweildauer
   Zugriffsstatus/http-Statuscode
   jeweils übertragene Datenmenge
   den von Ihnen genutzten Webbrowser
   Sprache und Version der Browser-Software
   das von Ihnen verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche
   den Domain-Namen Ihres Internet Service Providers
   die Webssite von der Sie auf unsere Website gelangt sind
2. Verwendung von Cookies auf unserer Website

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cokkies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO.

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktion im folgenden erläutert werden.

Transistente Cookies (dazu 3.2.2)
Persistente Cookies (dazu 3.2.3)

b) Transistente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Dies speichern eine so genannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für den Besuch erneut einloggen.

f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-In. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisiertes Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie in Ihrem Browser ein entsprechendes Add-On installieren. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie Ihren Browser den Privaten Modus einsetzen bzw. die Einstellung “keine Cookies” akzeptieren” verwenden. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

3. Verwendung von Cookies durch Dritte

Auf einigen unserer Internetseiten sind Inhalte und Dienste von anderen Anbietern (z.B. YouTube, Facebook, Twitter etc.) eingebunden, die ihrerseits Cookies und aktive Komponenten verwenden können. Wir haben auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch diese Anbieter keinen Einfluss.

Bitte beachten Sie, dass die von uns bereitgestellte Möglichkeit zur Einstellung der zu verwendeten Cookies keine Auswirkungen auf Cookies und aktive Komponente anderer Anbieter (z.B. YouTube, Facebook, Twitter etc.) hat.

Bitte informieren Sie sich auf den Internetseiten der jeweiligen Anbieter über den Umgang mit Ihren Daten.

4. Verwendung von externen Links

Unsere Internetseiten können Links zu Internetseiten Dritter – mit uns nicht verbundener Anbieter – erhalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.

IV. Rechte der betroffenen Personen

1. Daten die aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet werden

a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

b) Bitte beachten Sie, dass Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogener Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten anlässlich einer Mitgliedschaft in einem Verein oder der beantragten Aufnahme in einem Verein von diesem erhoben werden und ausschließlich zum Zwecke der Gewährung der aus der Mitgliedschaft resultierenden Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Erfüllung der Informationspflicht.

c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder in Anbahnung befindlichen Vertrages (einschließlich der Mitgliedschaft in einem Verein) oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

2. Weitere Rechte

Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der betreffenden personenbezogener Daten:

Recht auf Auskunft
Recht auf Besichtigung oder Löschung, sofern dem keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Daten-Übertragbarkeit
Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling, Datenübermittlung in Nicht-EU-Staaten

Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.